在日常办公或家庭环境中,我们经常需要使用多台电脑共享同一台打印机。对于Windows 10系统用户来说,将本地打印机设置为网络共享设备,并在另一台电脑上成功连接,是一个非常实用的功能。本文将详细介绍具体的操作步骤,帮助您轻松实现这一目标。
第一步:确保打印机已安装并正常工作
首先,请确认目标打印机已经在当前电脑上正确安装,并且可以正常使用。打开“控制面板” > “设备和打印机”,检查打印机是否显示在线状态。如果未安装驱动程序,请先下载并安装对应的官方驱动。
第二步:启用网络共享功能
1. 打开打印机属性:右键点击目标打印机图标,在弹出菜单中选择“打印机属性”。
2. 切换到“共享”选项卡:在窗口顶部找到“共享”标签页,勾选“共享这台打印机”,同时为打印机设置一个易于识别的名字。
3. 确认共享设置:点击确定保存更改。
第三步:配置网络访问权限
为了确保其他电脑能够顺利访问该打印机,还需要调整相关安全设置:
- 打开“控制面板” > “系统和安全” > “Windows Defender 防火墙”;
- 点击左侧菜单中的“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”;
- 找到“文件和打印机共享”项,确保其被勾选(包括专用网络和公用网络)。
第四步:从其他电脑添加打印机
现在转到另一台想要连接打印机的电脑上:
1. 按下Win + R组合键,输入`\\主机名\打印机名称`(例如:`\\PC1\HP_LaserJet`),然后按回车;
2. 如果提示输入用户名和密码,则需提供具有管理员权限的账户信息;
3. 成功连接后,按照提示完成剩余安装过程即可。
注意事项
- 确保两台电脑处于同一个局域网内,并且网络连接稳定;
- 如果遇到权限问题,请检查是否启用了Guest账户以及相关共享服务;
- 对于某些型号的老式打印机,可能需要手动下载兼容版驱动程序。
通过以上步骤,您可以轻松地让一台Windows 10电脑成为网络打印机服务器,供其他设备使用。希望这篇指南对您有所帮助!