【怎样修改WPS文档批注者的名字】在使用WPS Office进行文档编辑时，用户常常会使用“批注”功能对内容进行说明或提出建议。然而，在默认设置下，批注的作者名称通常是系统自动填充的用户名，这可能与实际使用者不符。为了确保文档的规范性和可追溯性，了解如何修改批注者的名字是非常有必要的。
以下是对“怎样修改WPS文档批注者的名字”的详细总结与操作指南。
一、修改批注者名字的方法总结
| 步骤 | 操作说明 | 注意事项 |
| 1 | 打开WPS文档，进入需要添加或修改批注的页面 | 确保文档处于编辑模式 |
| 2 | 点击菜单栏中的“插入”选项卡 | 部分版本可能在“审阅”选项卡中找到相关功能 |
| 3 | 选择“批注”并点击“新建批注”或直接选中文本后右键选择“插入批注” | 建议在需要批注的内容上进行操作 |
| 4 | 在弹出的批注框中输入内容，并在顶部看到当前的批注者名称 | 默认显示为系统用户名 |
| 5 | 点击“文件”菜单，选择“选项” | 进入WPS设置界面 |
| 6 | 在“选项”窗口中选择“用户信息” | 该选项可能位于“常规”或“高级”选项卡下 |
| 7 | 修改“用户名”和“公司名”字段 | 根据需要填写新的名字 |
| 8 | 确认更改并关闭设置窗口 | 修改后需重新打开文档才能生效 |
二、注意事项
- 不同版本差异：WPS的不同版本（如WPS Office 2019、2021等）在菜单布局上可能存在差异，建议根据实际界面调整操作路径。
- 多人协作场景：如果多人共同编辑同一文档，建议统一设置用户名，避免混淆。
- 权限限制：部分企业版WPS可能会限制用户修改用户名，此时需联系管理员处理。
- 保存后生效：修改用户名后，需关闭并重新打开文档，才能看到新的批注者名称。
三、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 修改后批注名称没有变化怎么办？ | 可能是未正确保存设置，或需重启WPS程序后再打开文档 |
| 是否可以单独修改某个批注的作者？ | 不支持，只能全局修改用户名 |
| 如果忘记修改用户名怎么办？ | 通过“选项”中的“用户信息”重新设置即可 |
通过以上步骤和注意事项，您可以轻松地在WPS文档中修改批注者的姓名，使文档更加专业和易于管理。在团队协作或正式文档中，这一设置尤为重要。
