【excel查找重复项并提取】在日常工作中，Excel 是我们处理数据的重要工具。当面对大量数据时，查找重复项并提取是常见的需求。无论是统计员工信息、客户名单还是产品库存，识别重复数据有助于提高数据的准确性和效率。
下面将总结几种在 Excel 中查找重复项并提取的方法，并通过表格形式展示操作步骤和适用场景。
一、方法总结
| 方法 | 操作步骤 | 适用场景 | 优点 | 缺点 |
| 条件格式标记重复项 | 选中数据区域 → 开始 → 条件格式 → 新建规则 → 使用公式 → 输入公式 `=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1` → 设置格式 | 快速直观查看重复项 | 操作简单，可视化强 | 无法直接提取重复数据 |
| 公式法（COUNTIF） | 在辅助列输入 `=COUNTIF(A:A,A2)` → 筛选值大于1的行 | 提取重复项并进行筛选 | 可灵活处理数据 | 需要手动筛选 |
| 删除重复项功能 | 数据 → 删除重复项 → 选择需要检查的列 | 快速删除重复记录 | 直接清理数据 | 会直接删除数据，不可逆 |
| 高级筛选 + 自定义筛选 | 数据 → 高级筛选 → 选择“将筛选结果复制到其他位置” → 勾选“选择不重复的记录” | 提取不重复数据 | 保留原始数据 | 操作稍复杂 |
二、具体操作示例
以下是一个简单的数据表示例：
| 姓名 | 年龄 | 身份证号 |
| 张三 | 28 | 110101199001010011 |
| 李四 | 32 | 110101198802020022 |
| 张三 | 28 | 110101199001010011 |
| 王五 | 25 | 110101199503030033 |
| 李四 | 32 | 110101198802020022 |
1. 使用条件格式标记重复项
- 选中 A 列（姓名）。
- 点击“开始”选项卡 → “条件格式” → “新建规则” → “使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1`。
- 设置填充颜色为红色，即可看到重复的姓名被标红。
2. 使用 COUNTIF 提取重复项
- 在 C2 单元格输入公式：`=COUNTIF(A:A,A2)`。
- 向下填充公式。
- 筛选 C 列中值大于 1 的行，即可提取出重复项。
3. 使用“删除重复项”功能
- 选中整个数据区域。
- 点击“数据”选项卡 → “删除重复项”。
- 勾选“姓名”和“身份证号”列，点击确定。
- 系统会自动删除重复记录，只保留唯一值。
4. 使用高级筛选提取不重复项
- 在数据区域外创建一个空白区域作为筛选条件。
- 点击“数据” → “高级筛选”。
- 选择“将筛选结果复制到其他位置”，勾选“选择不重复的记录”。
- 点击确定，即可得到不重复的数据。
三、小结
在 Excel 中查找并提取重复项，可以根据实际需求选择不同的方法。对于快速识别，条件格式是最直观的方式；若需进一步处理或分析，推荐使用公式法或高级筛选；而“删除重复项”则适用于直接清理数据的情况。
掌握这些技巧，可以大幅提升工作效率，避免因重复数据带来的错误判断和资源浪费。
