【工作交接单怎么写】在日常工作中，员工因离职、调岗、出差等原因需要进行工作交接时，一份清晰、规范的“工作交接单”显得尤为重要。它不仅有助于确保工作的连续性和稳定性，还能避免因信息遗漏而造成的管理混乱。本文将从内容要点和格式模板两方面对“工作交接单怎么写”进行详细说明。
一、工作交接单的主要内容
1. 交接人信息：包括姓名、岗位、部门、联系方式等。
2. 接交人信息：同样需填写姓名、岗位、部门及联系方式。
3. 交接时间：明确交接的具体日期或时间段。
4. 交接事项清单：列出所有需要交接的工作内容、资料、物品等。
5. 注意事项：如未完成事项、待处理问题、特殊要求等。
6. 签字确认：交接双方及监督人签字，以示责任明确。
二、工作交接单模板（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 交接人岗位 | 行政助理 |
| 交接人部门 | 行政部 |
| 交接人联系方式 | 13800138000 |
| 接交人姓名 | 李四 |
| 接交人岗位 | 行政主管 |
| 接交人部门 | 行政部 |
| 接交人联系方式 | 13900139000 |
| 交接时间 | 2025年4月5日 |
| 交接事项清单 | 1. 办公室日常事务管理 2. 公文收发与归档 3. 会议安排与记录 4. 员工考勤统计 5. 供应商联系人信息表 |
| 未完成事项 | 1. 本月员工福利发放尚未完成 2. 采购合同审批流程未结束 |
| 特别说明 | 1. 请于本周五前完成员工福利发放 2. 与财务部对接完成合同审批 |
| 监督人签字 | 王五（行政总监） |
| 交接人签字 | 张三 |
| 接交人签字 | 李四 |
三、撰写建议
- 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义的表述。
- 条理清晰：分项列出，便于阅读和核对。
- 真实准确：确保所列内容为实际交接内容，避免遗漏或虚假。
- 保留备份：交接完成后应妥善保存交接单，以备后续查阅。
通过以上内容，可以看出，“工作交接单怎么写”其实并不复杂，关键在于内容全面、结构清晰、责任明确。合理使用工作交接单，可以有效提升团队协作效率，保障企业运营的平稳过渡。
